Digitalizirajte proces nabave

Narnet pojednostavljuje i automatizira proces nabave, omogućujući vam brže donošenje odluka i bolju kontrolu troškova.

Digitalna nabava = Zelena nabava

Mjerljivo smanjenje ekološkog otiska

Svaki zahtjev za nabavu obrađen kroz Narnet štedi u prosjeku 15 listova papira. Pri mjesečnom prosjeku od 200 zahtjeva, vaša tvrtka može uštedjeti 3.000 listova papira mjesečno - to je 36.000 listova ili 72 paketa papira godišnje!

100% digitalni proces nabave

Eliminacija papirologije, printanja i fizičkog arhiviranja - svaki zahtjev, odobrenje i narudžbenica je u potpunosti digitalan.

Digitalne narudžbenice i privitci

Sve narudžbenice i dokumenti sigurno su pohranjeni u centraliziranom digitalnom sustavu, što eliminira potrebu za fizičkim kopijama.

Mjerljive uštede resursa

Prosječna tvrtka korištenjem Narneta smanji potrošnju tonera za 70% i papira za 85% u nabavnim procesima.

Funkcionalnosti

Cjelovita digitalna platforma za nabavu

Smanjite troškove, unaprijedite efikasnost i potpuno digitalizirajte procese nabave

DIGITALNI ZAHTJEVI

Inteligentni digitalni zahtjevi za nabavu

Kreirajte, ažurirajte i pratite napredne zahtjeve za nabavu - sve na jednom mjestu, bez potrebe za papirologijom.

  • Neograničen broj stavki nabave po zahtjevu
  • Automatski izračuni iznosa i PDV-a
  • Jednostavno prilaganje ponuda i specifikacija
ODOBRENJA

Pametni procesi odobravanja

Konfigurirajte tijekove odobravanja prema vašoj organizacijskoj strukturi. Podržava više razina odobravanja, delegiranje i detaljno praćenje.

  • Višerazinsko odobravanje s definiranim redoslijedom
  • Mogućnost delegiranja odobravanja drugim korisnicima
  • Automatske notifikacije o promjenama statusa
DOKUMENTI

Centralizirano upravljanje dokumentima

Jedinstvena digitalna lokacija za sve dokumente vezane uz nabavu, od ponuda dobavljača do narudžbenica i ugovora.

  • Digitalni arhiv za sve dokumente
  • Automatsko generiranje narudžbenica
  • Napredno pretraživanje i kontrola pristupa
IZVJEŠTAJI

Napredna analitika nabave

Dobijte detaljan uvid u svoj nabavni proces s interaktivnim izvještajima i vizualnim prikazima podataka.

  • Personalizirani dashboardi za različite uloge
  • Analitika troškova po kategorijama i dobavljačima
  • Izvoz podataka u Excel i PDF formate

Postupak odobrenja

Jednostavan i transparentan proces

Narnet omogućuje potpuno prilagodljiv tijek odobrenja nabave prema vašim potrebama

1

Kreiranje zahtjeva

Korisnik kreira digitalni zahtjev za nabavu s detaljima proizvoda, količinama, cijenama i potrebnim prilozima. Sustav automatski izračunava ukupne iznose.

2

Proces odobravanja

Zahtjev prolazi kroz definirani tijek odobravanja. Svaki odobravatelj dobiva obavijest i može pregledati, komentirati, odobriti ili odbiti zahtjev. Moguće je postaviti više razina odobravanja.

3

Izvršenje nabave

OK

Nakon odobrenja, sustav automatski generira narudžbenicu koja se može poslati dobavljaču. Svi dokumenti su digitalno arhivirani i lako dostupni za buduće reference.

Brže odobravanje

Smanjenje vremena odobravanja za 75% u odnosu na papirnati proces

Potpuna transparentnost

Jasan pregled svih koraka odobravanja i trenutnog statusa zahtjeva

Prilagodljivi tijekovi

Definirajte vlastite tijekove odobravanja prema organizacijskoj strukturi

Automatske obavijesti

Trenutne obavijesti o promjenama statusa i potrebnim akcijama

Često postavljana pitanja

Odgovori na vaša pitanja

Koje su prednosti Narnet sustava u odnosu na tradicionalni proces nabave?

Narnet digitalizira cijeli proces nabave, od zahtjeva do odobrenja i narudžbenica. Sustav omogućuje potpunu eliminaciju papira, automatizaciju tijeka odobravanja, centralizirano upravljanje dokumentima i detaljnu analitiku troškova. Korisnici bilježe prosječno smanjenje vremena obrade zahtjeva za 65% i smanjenje administrativnih troškova za više od 40%.

Kako Narnet pomaže u praćenju i kontroli troškova nabave?

Narnet pruža detaljnu analitiku troškova kroz interaktivne dashboarde i izvještaje. Možete pratiti troškove po kategorijama, odjelima, dobavljačima i vremenskim razdobljima. Sustav također omogućuje postavljanje budžeta i automatska upozorenja kada se približite limitu, što osigurava bolju kontrolu troškova i sprječava prekoračenja budžeta.

Koje vrste dokumenata mogu upravljati kroz Narnet?

Narnet podržava upravljanje svim vrstama dokumenata vezanih uz nabavu, uključujući zahtjeve za nabavu, ponude dobavljača, narudžbenice, ugovore, račune i potvrde o primitku robe. Svi dokumenti su digitalno arhivirani, lako pretraživi i dostupni ovlaštenim korisnicima u bilo kojem trenutku, što eliminira potrebu za fizičkim arhiviranjem i olakšava revizije.

Kako funkcionira proces odobravanja u Narnetu?

Narnet omogućuje potpuno prilagodljiv tijek odobravanja koji se mogu konfigurirati prema organizacijskoj strukturi vaše tvrtke. Sustav podržava višerazinsko odobravanje, paralelno odobravanje, delegiranje ovlasti i automatske eskalacije. Odobravatelji dobivaju obavijesti putem e-maila i mogu odobriti zahtjeve s bilo kojeg uređaja, što značajno ubrzava proces.

Mjerljivi rezultati

Brojke koje govore više od riječi

85%

Smanjenje papira

Prosječno smanjenje potrošnje papira u nabavnim procesima

36.000

Listova godišnje

Prosječna ušteda papira po tvrtki s 200 zahtjeva mjesečno

4.5

Stabla godišnje

Očuvano korištenjem digitalne umjesto papirnate nabave

68%

Ušteda troškova

Prosječno smanjenje troškova uredskog materijala

Izračunajte svoju uštedu

Otkrijte koliko možete uštedjeti prelaskom na digitalni proces nabave. Unesite broj zahtjeva za nabavu koje mjesečno obrađujete.

Godišnja ušteda papira

18.000 listova

Godišnja ušteda troškova

600

Pomičite klizač za izračun potencijalnih ušteda

Transformirajte svoju nabavu Eliminirajte papir. Povećajte efikasnost.

Uštedite do 36.000 listova papira godišnje i smanjite troškove nabave za 40%.

0
% manje papira
0
% brža obrada
0
% niži troškovi
0
% zadovoljstvo